AMBON — Kepala Divisi Pelayanan Hukum bersama Tim Pelaksana meninjau perkembangan sejumlah kebutuhan yang telah dikerjakan dalam rapat persiapan tersebut. Peninjauan dilakukan untuk memastikan seluruh tahapan persiapan berjalan sesuai rencana sebelum forum digelar.
20 Peserta Luring dan Undangan Narasumber Eksternal
Dari aspek administrasi, persuratan dan undangan bagi 20 peserta luring telah dipersiapkan. Undangan bagi narasumber eksternal dan perwakilan unit kerja eselon I juga telah disampaikan.
Langkah ini menjadi bagian dari koordinasi untuk menyelaraskan kesiapan substansi dan teknis Diskusi Strategi Kebijakan. Sejumlah kebutuhan yang masih dalam proses akan ditindaklanjuti oleh Tim Pelaksana sesuai tahapan persiapan kegiatan.
Rancangan Materi Disiapkan untuk Bahan Pembahasan
Substansi forum menjadi salah satu bagian penting dalam persiapan. Tim Pelaksana menyiapkan rancangan materi yang akan disampaikan oleh narasumber dari Kantor Wilayah sebagai bahan pembahasan dalam Diskusi Strategi Kebijakan.
Penyiapan materi ini dilakukan agar pembahasan dalam forum nantinya berjalan sesuai arah kebijakan yang ingin dicapai. Rancangan tersebut masih dalam tahap penyempurnaan oleh tim terkait.
Flyer hingga Video Promosi untuk Dukung Publikasi Forum
Kebutuhan publikasi juga telah berjalan melalui pembuatan flyer dan tiga alternatif desain latar kegiatan. Video promosi, teaser, dan bumper turut dipersiapkan untuk mendukung publikasi forum.
Berbagai materi publikasi tersebut disiapkan agar informasi mengenai Diskusi Strategi Kebijakan dapat tersampaikan kepada peserta dan pihak terkait. Tim pelaksana masih menyelesaikan sejumlah kebutuhan publikasi lainnya.
Penataan Kru Penyiaran dan Kebutuhan Teknis
Pada sisi teknis, tim membahas penataan kru penyiaran beserta kebutuhan pendukung selama kegiatan berlangsung. Pengaturan tersebut disesuaikan dengan kebutuhan penyelenggaraan forum.
Penataan ini mencakup kesiapan perangkat dan personel yang akan bertugas selama diskusi berlangsung. Seluruh kebutuhan teknis akan ditindaklanjuti sesuai tahapan persiapan kegiatan.
Tahapan Persiapan yang Masih Berjalan
Rangkaian pembahasan dalam rapat awal tersebut menjadi bagian dari koordinasi untuk menyelaraskan kesiapan substansi dan teknis Diskusi Strategi Kebijakan. Sejumlah kebutuhan yang masih dalam proses selanjutnya akan ditindaklanjuti oleh Tim Pelaksana sesuai tahapan persiapan kegiatan.
Kanwil Kemenkum Maluku melalui Bagian Humas terus memperbarui perkembangan persiapan forum tersebut. Informasi lanjutan akan disampaikan setelah tahapan persiapan berikutnya rampung.
