MALUKU — Mengelola gaji karyawan makin rumit saat jumlah tim bertambah, mulai dari hitung lembur sampai potongan PPh 21 dan BPJS. Software payroll jadi solusi agar prosesnya tidak lagi bergantung pada spreadsheet manual. Lima pilihan berikut bisa jadi bahan pertimbangan perusahaan tahun ini.
Perhitungan gaji yang masih pakai spreadsheet rawan salah input dan bikin tim HR lembur tiap akhir bulan. Sistem payroll digital menawarkan otomatisasi untuk komponen gaji, pajak, hingga slip gaji karyawan. Berikut rekomendasi yang bisa dipertimbangkan, dengan urutan berdasarkan relevansi fitur dan kebutuhan bisnis.
1. GreatDay HR
GreatDay HR menyediakan solusi HRIS yang menggabungkan payroll, absensi, data karyawan, dan administrasi SDM dalam satu sistem. Integrasi data kehadiran dengan proses penggajian membuat perhitungan lebih konsisten tanpa berpindah-pindah platform. Fiturnya mencakup slip gaji digital, pengelolaan komponen gaji, cuti, lembur, dan administrasi SDM lainnya.
Solusi ini relevan bagi perusahaan yang punya karyawan di beberapa lokasi. Sebelum memilih paket, perusahaan bisa mendiskusikan jumlah karyawan, alur persetujuan, integrasi, dan konfigurasi payroll dengan tim GreatDay HR.
2. Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah software HRIS dengan fitur payroll yang menghitung gaji, tunjangan, potongan, dan pajak secara otomatis. Distribusi slip gaji digital dan integrasi dengan data absensi, cuti, serta lembur jadi nilai tambahnya. Pelaporan payroll tersedia untuk mendukung pemeriksaan internal dan administrasi keuangan.
Perusahaan yang butuh pengelolaan payroll terintegrasi dengan proses HR lain bisa mempertimbangkan solusi ini. Cocok untuk yang rutin menyusun laporan penggajian.
3. Gadjian
Gadjian adalah software HR dan payroll berbasis cloud yang menyasar perusahaan kecil hingga menengah. Fokus fiturnya meliputi pengelolaan penggajian, perhitungan PPh 21, BPJS, dan distribusi slip gaji digital. Administrasi HR juga tersedia agar kebutuhan penggajian lebih terstruktur.
Gadjian jadi alternatif bagi bisnis yang ingin beralih dari proses manual ke sistem digital. Perusahaan perlu mengevaluasi cakupan fitur, kebutuhan integrasi, dan kemampuan sistem sebelum memilihnya.
4. LinovHR
LinovHR merupakan solusi HRIS yang menyediakan berbagai modul pengelolaan SDM, termasuk payroll di dalamnya. Sistem ini dirancang untuk perusahaan yang membutuhkan pengelolaan administrasi karyawan secara menyeluruh. Modul-modulnya bisa disesuaikan dengan kebutuhan operasional perusahaan.
5. Pertimbangan Sebelum Memilih
Setiap software punya fokus dan kemampuan berbeda, jadi perusahaan perlu menyesuaikan dengan kebutuhan operasionalnya. Kemampuan mendukung PPh 21, BPJS, keamanan data, dan pelaporan sesuai ketentuan jadi poin penting yang wajib dicek. Jangan hanya melihat harga, tapi juga kemudahan integrasi dengan sistem absensi dan HRIS yang sudah dipakai.
Lima opsi di atas bisa jadi titik awal untuk membandingkan software payroll sesuai skala dan kebutuhan perusahaan. Pastikan memilih sistem yang tidak hanya mengotomatisasi gaji, tapi juga mendukung kepatuhan pajak dan administrasi SDM jangka panjang.
